En la formación bonificada, no basta con impartir una acción correctamente: hay que demostrar que los alumnos han aprendido, se ha evaluado y recibido su diploma conforme a la normativa. Los diplomas, los cuestionarios de calidad y las evaluaciones del aprendizaje son evidencias clave
que Fundae revisa con detalle durante una inspección. En este artículo repasamos qué exige la normativa, cómo debe gestionarse cada documento y qué errores evitar.
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Diplomas: qué deben incluir para ser válidos ante Fundae
El diploma es el documento que acredita la asistencia o el aprovechamiento de la formación. Fundae propone un modelo que puedes descargar del aplicativo pero no impone un formato oficial, pero sí requiere que incluya la información mínima siguiente:
- Nombre y apellidos del participante y DNI/NIE
- Nombre de la empresa a la que pertenece el alumno y CIF
- Denominación completa de la acción formativa.
- AAFF/ Grupo
- Fechas de inicio y finalización
- Duración total (en horas).
- Modalidad (presencial, teleformación o mixta).
- Firma del responsable del centro y fecha de emisión.
- Contenidos del curso
Warning ⚠️ Solo puedes poner el logo de Fundae en documentos oficiales, si usas el diploma de Fundae irá con su logo, pero si usas un modelo propio, no puedes incluir el logo sin autorización expresa de ellos.
Recomendaciones prácticas:
- Si el curso tiene evaluación positiva, emite diploma de aprovechamiento.
- Si no se evalúa o el alumno no supera las pruebas, emite certificado de asistencia.
- Entrega los diplomas y guarda copia digital firmada o recibí de diploma para trazabilidad.
- Recuerda que es obligatorio entregarlo antes de 2 meses desde la finalización de la formación
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Evaluaciones del aprendizaje: evidencia de resultados
Toda acción bonificable debe demostrar que los participantes han adquirido los conocimientos previstos. La evaluación es el medio que lo acredita.
Tipos válidos de evaluación:
- Presencial: pruebas escritas, ejercicios prácticos, debates o casos, participación en clase, etc
- Teleformación: tests autocorregibles, actividades entregadas o seguimiento del tutor. • Mixta: combinación de ambas, siempre con registro trazable en la plataforma.
Aspectos clave:
- Las evaluaciones deben estar alineadas con los objetivos del curso.
- Conservar los resultados firmados o guardados digitalmente (pantallazos, registros LMS, actas de evaluación).
- Evita exámenes genéricos o irrelevantes para los contenidos impartidos. • El número de preguntas debe ir alineado con la duración del curso
Duda muy común: En formación presencial no es obligatorio un examen escrito, pero si recomendable para poder justificar la consecución de los objetivos si queremos evaluar al alumno.
Es importante que, en caso de teleformación, haya pruebas suficientes para que el alumno pueda realizar al menos el 75% de pruebas de evaluación y sea bonificable. Si ponemos sólo un examen final y no lo realiza, o hacemos 2 o 3 evaluaciones y le falta 1, entonces no bonifica. Lo recomendable es un test por cada unidad y una evaluación final. Mínimo 4 evaluaciones en total.
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Cuestionarios de calidad: la voz del alumnado
El cuestionario de evaluación de la calidad es obligatorio en todas las acciones bonificadas, según la Orden TAS/2307/2007.
Debe entregarse obligatoriamente y es opcional el cumplimentarse por los participantes al finalizar el curso.
Debe recoger:
- Datos del participante anónimos pero que permiten hacer estadísticas • Valoración del contenido, la metodología y el formador.
- Utilidad del curso para el puesto de trabajo.
- Opinión sobre la organización y los recursos.
- Sugerencias o mejoras.
Puedes añadir más preguntas, pero no debe faltar ninguna de las que incluye el cuestionario de FUNDAE
Importante: Fundae ha establecido un modelo oficial de cuestionario de calidad. Puedes usar otros modelos y hacerlo en papel o integrado en la plataforma o cualquier otro medio que
garantice la entrega del mismo pero, en caso de requerimiento documental, es obligatorio entregarlo relleno en el formato proporcionado por ellos en el aplicativo
Consejos:
- Asegura de registrar la puesta a disposición o entrega a los alumnos.
- Conserva los cuestionarios originales o los informes de resultados exportados del LMS. • Analiza la información: puede ayudarte a mejorar futuras acciones.
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Custodia y conservación documental
Toda la documentación relativa a diplomas, evaluaciones y cuestionarios debe conservarse durante al menos 4 años desde la aplicación de la bonificación.
Fundae puede requerirla en cualquier momento, incluso de forma aleatoria. Buenas prácticas:
- Archiva por curso y empresa (tanto físicos como digitales).
- Incluye los documentos dentro del expediente de formación.
- En teleformación, descarga y guarda informes automáticos del LMS.
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Checklist para los centros
✅ Diploma con todos los datos obligatorios entregado antes de 2 meses de la fecha fin
✅ Evaluaciones guardadas y alineadas con los objetivos.
✅ Cuestionarios de calidad cumplimentados y archivados o muestra de haberlos entregado como un recibí si no los cumplimentan
✅ Copias digitalizadas en carpeta del grupo formativo.
✅ Custodia documental garantizada 4 años.
Diplomas, evaluaciones y cuestionarios no son simples trámites administrativos: son las evidencias que demuestran la calidad, la trazabilidad y la validez de la formación bonificada. Gestionarlos correctamente evita incidencias con Fundae y refuerza la imagen de profesionalidad del centro. Un control documental riguroso es la mejor garantía para superar con éxito cualquier revisión.
