Uno de los errores más habituales entre centros de formación es confundir los roles del SEPE y Fundae en la formación bonificada. Aunque ambos están involucrados en el sistema, sus funciones son distintas y complementarias. Conocer qué hace cada uno no es solo un tema teórico: tiene implicaciones prácticas directas en cómo se gestiona, comunica y responde ante una inspección o requerimiento.
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¿Qué es el SEPE y qué papel tiene en la formación bonificada?
El Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) es un organismo autónomo dependiente del Ministerio de Trabajo y Economía Social. En el contexto de la formación programada:
- Define la normativa general y anual de aplicación.
- Supervisa el uso de los fondos públicos destinados a formación.
- Tiene competencias sancionadoras y de inspección.
- Puede iniciar expedientes de reintegro o abrir requerimientos formales.
Para un centro de formación, esto significa que cualquier incumplimiento relevante (aunque se haya gestionado todo correctamente en Fundae) puede ser detectado y sancionado por el SEPE.
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¿Qué es Fundae y qué funciones tiene?
La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundae) es una fundación pública que actúa como entidad colaboradora y de apoyo técnico del SEPE. Sus funciones clave son:
- Gestionar la aplicación telemática.
- Publicar guías y criterios técnicos de aplicación.
- Resolver dudas de carácter operativo o técnico.
- Realizar controles técnicos y de seguimiento, aunque sin capacidad sancionadora.
Para los centros, Fundae es el interlocutor habitual en el día a día: consultas, validación de datos, incidencias técnicas y acceso a normativa aplicada.
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Relación entre SEPE y Fundae
Aunque trabajan estrechamente, es importante recordar que:
- Fundae no sustituye al SEPE.
- Fundae no puede sancionar ni eximir de responsabilidad.
- El SEPE se apoya en Fundae, pero conserva la decisión última sobre inspecciones, sanciones o devoluciones.
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¿Quién hace qué? Casos prácticos
| Situación | ¿Quién actúa? | Implicación para el centro de formación |
| Comunicación de inicio y fin del curso | Fundae | Asegurar plazos, datos completos y soporte documental |
| Revisión técnica de documentación | SEPE | Preparar documentación desde el inicio y tenerla organizada y al día |
| Requerimiento formal de devolución | SEPE | Alta trazabilidad y asesoramiento especializado |
| Incidencia en la aplicación (error técnico, validación) | Fundae | Canal directo para resolverlo |
| Sanción por incumplimiento normativo | SEPE | Afecta directamente a la empresa bonificada (y al centro si hay responsabilidad) |
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Errores comunes por confusión de roles
- Pensar que si Fundae “no ha dicho nada” todo está correcto.
- Creer que somos centro “homologado” o “acreditado” o “autorizado” por Fundae, ya que Fundae no homologa ni acredita nada en formación bonificada o programada.
- Confundir recomendaciones técnicas con criterios normativos vinculantes.
- Ignorar una comunicación del SEPE por considerar que ya se ha hecho todo a través de Fundae.
- Dejar de custodiar documentación pensando que ya “está subida a la plataforma”.
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Consejos prácticos para los centros de formación
- Actuar siempre como si pudiera haber una inspección, aunque no se haya notificado nada.
- Preparar la documentación de seguimiento y control desde el inicio.
- Quien inspecciona la formación es un técnico del SEPE, no Fundae
- Contar con personal o colaboradores expertos que conozcan la función de cada uno.
- Informar claramente a las empresas clientes sobre quién asume qué responsabilidad en la gestión y dónde empiezan y acaban las responsabilidades de cada parte.
Conclusión
Conocer los roles del SEPE y Fundae no es solo cuestión de teoría. Para los centros de formación, esta distinción tiene consecuencias directas en la gestión diaria, en la prevención de incidencias y en la manera de relacionarse con los clientes. La claridad en los procesos y una documentación rigurosa son la mejor defensa ante cualquier revisión, venga de donde venga.
Esquema visual: ¿quién hace qué en la formación bonificada?
- SEPE: normativa, inspección, sanción, devoluciones
- Fundae: gestión técnica, guías, aplicación, control documental
- Centro: responsabilidad operativa, trazabilidad, cumplimiento
Impulso clave: conocer el rol de cada uno para anticiparse y actuar correctamente
