¿Es necesario haberse formado como formador para ejercer como tal? Esa es la pregunta que, con razón, se plantean muchos de quienes desean trabajar como formadores o instructores en organismos de formación. Y una vez formado, ¿cualquiera puede llegar a ejercer? En cierto modo, sí. Lo cierto es que ser formador no es difícil, pero convertirse en un buen profesional y hacerse un hueco en el sector no se consigue de la noche a la mañana.
Para lograrlo, son necesarias tres características principales, y todas se relacionan con lo mismo: el deseo de que los alumnos alcancen sus objetivos. En este artículo las repasamos.
1. Tener ganas de compartir
Ser formador es estar en continuo proceso de interacción con los alumnos. Independientemente de si se tienen 30 alumnos o uno solo enfrente, es importante la famosa vocación de transmitir de la que hablan tanto aspirantes como formadores noveles, aunque prefiero hablar de compartir que de transmitir.
Si vamos al diccionario, transmitir es trasladar o transferir algo de una persona a otra, mientras que compartir es hacer a otra persona partícipe de algo que es nuestro, y cualquier formador sabe hasta qué punto nos esforzamos precisamente por conseguirlo. De hecho, el formador suele apoyarse en sus experiencias personales y profesionales para ilustrar sus explicaciones.
2. Saber escuchar activamente
La escucha activa es la mejor aliada del formador, pues le permite detectar las expectativas reales de los alumnos y adaptarse a ellas. Además, ayuda a reformular ideas o preguntas y a hacer la formación más accesible.
3. Querer progresar
Las ganas de progresar son la última de las cualidades fundamentales para cualquier formador. Un buen profesional, aunque imparta las mismas materias durante años, nunca deja de revisar y perfeccionar su trabajo registrando las impresiones de los alumnos para mejorar contenidos que además actualiza regularmente, y buscando nuevos ejemplos y nuevos recursos.
Asimismo, intenta que sus explicaciones resulten atractivas y, para ello, trabaja su forma de situarse frente al grupo y sus técnicas de dinamización.
Algunas impresiones recabadas sobre formación de formadores
Si lideras un organismo de formación, eres responsable del desarrollo progresivo de competencias de tus formadores. Ahora bien ¿es necesario que estén todos titulados? Esto es algo que he debatido más de una vez con responsables de organismos de formación, que admiten haber contratado a menudo a perfiles con conocimiento técnico real en la materia impartida, pero sin experiencia ni titulación en el plano pedagógico.
La excusa siempre es la misma: que no pueden obligarlos a todos a sacarse la titulación oficial para impartir formación profesional. Yo también les contesto siempre lo mismo: que, aparte de la titulación oficial, pueden hacer cursos cortos, además de intercambiar conocimientos con compañeros.
La certificación oficial es, sin duda, la más completa para ejercer de formador; sin embargo, en según qué circunstancias, puede bastar con cursar determinados módulos. En todo caso, actualmente hay disponibles formaciones cortas de muchos tipos, y no nos olvidemos de los cursos a medida, que no siempre son más caros.
Las formaciones cortas te permiten crear un plan de aprendizaje personalizado para tu organismo y afianzar:
- fundamentos pedagógicos;
- técnicas de dinamización con un componente lúdico;
- herramientas digitales para dinamizar formaciones;
- la dinamización a distancia.
Estas son solo algunas de las temáticas que pueden abordarse en formaciones cortas de 1 a 5 días, en función de tus necesidades.
Consejos finales
Actualmente hay muchos organismos y profesionales independientes que ofrecen este tipo de soluciones, y entre ellos está Digiforma, que hace pocos meses puso en marcha su academia virtual con cursos gratuitos a los que ya puedes acceder.
Mientras tanto, te ofrezco una serie de ideas para llevar a cabo intercambios de calidad entre compañeros en tu organismo de formación.
- Definir momentos específicos: no hace falta dedicar una hora a la semana; basta con empezar por 30 minutos al mes. No olvides que lo importante es interactuar, y que se puede aprovechar para desayunar juntos para hacerlo todo más cercano.
- Acotar el tiempo: el horario debe estar claro y ser estricto, y el dinamizador debe controlar perfectamente los tiempos, además de reorientar a sus compañeros cuando se desvíen del tema central. En 30 minutos se pueden abordar hasta 5 temas diferentes si nos organizamos bien.
- Establecer un guion estructurado: el formador que quiera pedir la palabra tendrá que rellenar un documento de síntesis que seguirá a la hora de plantear su idea. Puede, por ejemplo, definir una temática, un problema y sus soluciones, y terminar profundizando sobre preguntas que surjan o en algún aspecto que esté siendo objeto de análisis. Sería ilustrativo en este sentido el caso de un formador que haya descubierto la técnica Pomodoro —una herramienta de gestión del tiempo que consiste en dividir el tiempo de trabajo en bloques de actividad intensa de 20 minutos— y quiera inculcarlo entre su alumnado. Este guion estructurado, en definitiva, puede compartirse con todos los participantes y permite mantener la concisión.
- Sintetizar interacciones: de este modo, los formadores que no hayan podido asistir tendrán a su alcance la información transmitida.
Para evitar aquello de «en casa del herrero, cuchillo de palo», los formadores tienen que estar siempre bien formados. ¿Mi consejo? Aprovecha el verano para elaborar tu plan de formación y organizar interacciones entre compañeros.
