La modalidad de impartición es uno de los aspectos más relevantes a la hora de gestionar la formación bonificada. No es lo mismo justificar un curso presencial que uno de teleformación, y muchas incidencias en inspecciones de Fundae se deben precisamente a no cumplir con las exigencias específicas de cada modalidad.
En este artículo repasamos las principales diferencias entre la formación presencial y la teleformación: requisitos, evidencias, documentación obligatoria y buenas prácticas para garantizar la bonificabilidad.
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Modalidad presencial: control y evidencias físicas
La formación presencial requiere evidencias que acrediten que los participantes asistieron efectivamente a las sesiones comunicadas.
Los principales requisitos y documentos son:
Documentación obligatoria
- Partes de asistencia firmados por el alumnado y el formador en cada jornada o informe de conexiones donde se identifique de manera inequívoca al alumno y su hora de entrada, salida y tiempo total conectado.
- Programa formativo con duración, objetivos y contenidos.
- Recibí de material identificando el material entregado.
- Diplomas o certificados de asistencia/aprovechamiento.
- Cuestionarios de evaluación de calidad.
Requisitos específicos
- La asistencia mínima exigida es del 75 % de la duración total del curso para que el participante sea bonificable.
- Los medios técnicos y el aula deben ser adecuados para la impartición de la formación
Buenas prácticas
- Controla la firma diaria de los asistentes (en papel o digital).
- Conserva los partes originales firmados durante 4 años.
- Comunica cualquier cambio de fecha o horario antes del inicio de la sesión.
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Modalidad de teleformación: trazabilidad y control digital
La teleformación tiene requisitos más técnicos, centrados en la trazabilidad y la participación activa del alumnado.
Fundae exige que las plataformas (LMS) garanticen la identificación del usuario, el registro de tiempos, trazabilidad del contenido visualizado, evaluaciones y la interacción con el tutor.
Requisitos de la plataforma
Debe permitir:
- Identificación única del participante (usuario y contraseña).
- Control de tiempos de conexión.
- Registro de actividades realizadas.
- Sistema de tutorías o asistencia al alumnado.
- Evaluaciones registradas electrónicamente.
- Descarga de informes automáticos de seguimiento.
- Acceso de inspector con su propio usuario y contraseña y vista de tutor sin permiso de edición.
Documentación obligatoria
- Informe de seguimiento y trazabilidad exportado del LMS.
- Registros de conexión y progreso de cada participante.
- Tutorías realizadas y comunicaciones (mensajes, foros, correos internos).
- Evaluaciones completadas y resultados.
- Diploma de aprovechamiento o asistencia justificando su puesta a disposición y fecha de descarga.
- Cuestionario de calidad justificando su puesta a disposición y fecha de descarga. Requisitos mínimos para bonificación
- El alumno debe realizar al menos el 75 % de las pruebas de evaluación.
- La plataforma debe conservar evidencias de acceso, tiempo y resultados.
- Debe haber tutorías activas y personal identificable de seguimiento.
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Modalidad mixta: la combinación más delicada
En la formación mixta, se combinan horas presenciales y de teleformación. Esto implica cumplir los requisitos de ambas modalidades y diferenciarlos claramente en el programa y en la comunicación a Fundae.
Aspectos clave:
- En la comunicación telemática, se debe especificar cuántas horas son presenciales y cuántas online.
- En la documentación, se deben conservar los partes de asistencia presenciales o registro de conexión del aula virtual y los registros del LMS.
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Comparativa práctica: presencial vs. teleformación
| Aspecto
Evidencia de participación Entrega de material Interacción con tutor Evaluación Cuestionario de calidad Custodia documental |
Presencial | Teleformación
Registros automáticos de conexión Recomendable que sea descargable Tutorías y mensajería interna Tests, actividades online, entregas Online o integrado en el LMS Digital, con trazabilidad y backups |
| Firma diaria en parte de asistencia | ||
| Guardar recibí con material entregado | ||
| En el aula (física o virtual) de manera síncrona | ||
| Pruebas escritas, ejercicios o participación | ||
| Papel o digital | ||
| Físicos y digitales, 4 años |
5. Checklist de cumplimiento según modalidad
Formación presencial
- Partes firmados por alumnos y formador.
- Asistencia mínima del 75 %.
- Recibí de material
- Programa y contenidos archivados.
- Diploma emitido y entregado.
- Cuestionario de calidad cumplimentado o justificante de entrega.
Teleformación
- Plataforma con trazabilidad y control de tiempos.
- Tutorías registradas y evaluaciones disponibles.
- Informes exportados del LMS y archivados.
- Cuestionario de calidad oficial de Fundae.
- Evidencias guardadas mínimo 4 años.
Aunque ambas modalidades son bonificables, las evidencias exigidas son diferentes. La presencial exige control de asistencia físico o por firma digital, mientras que la teleformación requiere trazabilidad digital y registro de actividad. Conocer y aplicar correctamente estos requisitos es esencial para evitar incidencias con Fundae y garantizar que cada acción formativa pueda bonificarse sin riesgos.
