Dans un contexte où la digitalisation de la formation est devenue incontournable, Digiforma se présente comme une solution complète pour les organismes de formation. Conjuguant gestion administrative, LMS, CRM et suivi qualité Qualiopi, cet outil de gestion séduit pus de 5 500 organismes de formation. Voici notre analyse détaillée de ses fonctionnalités, de ses avantages et des retours des utilisateurs.

Une solution complète pour la gestion des formations

Digiforma s’adresse principalement aux organismes de formation qui cherchent à optimiser l’ensemble de leur processus de gestion. Grâce à une architecture modulaire, la plateforme permet de centraliser toutes les opérations, de la planification à la facturation, en passant par le suivi des apprenants et l’évaluation des sessions.

Le logiciel de gestion inclut une interface intuitive, bien pensée pour faciliter l’utilisation quotidienne. Comme le souligne Aurélie, directrice d’un organisme de formation : « Digiforma nous a permis de structurer notre activité. Aujourd’hui, tout est centralisé et nous avons une vision claire sur l’ensemble de nos formations. »

Les formateurs peuvent gérer leur planning, communiquer avec leurs apprenants, suivre les progrès et automatiser de nombreuses tâches. Cette gestion des formations centralisée permet un gain de temps significatif et une meilleure efficacité organisationnelle.

Une plateforme E-learning performante et flexible

L’une des fonctionnalités avancées les plus appréciées de Digiforma est sa plateforme E-learning, qui permet de proposer des formations en ligne interactives et accessibles depuis n’importe quel appareil. Cette approche learning facilite la création de contenus pédagogiques, le suivi des parcours et la personnalisation des expériences pour chaque apprenant.

Pour Stéphanie, formatrice indépendante : « J’ai pu mettre en place des classes virtuelles avec une grande simplicité. Les apprenants apprécient l’ergonomie, et moi je gagne un temps fou dans la gestion quotidienne. »

Les organismes de formation peuvent facilement personnaliser les parcours de formation selon les besoins de leurs publics. L’intégration des supports, l’évaluation des acquis, et la gestion des sessions à distance sont rendues simples et efficaces grâce à un système de gestion de l’apprentissage bien structuré.

CRM intégré : un vrai plus pour la gestion commerciale

Un autre point fort de Digiforma réside dans son CRM intégré avec pipeline commercial, qui permet aux centres de formation de gérer leurs prospects et clients de façon structurée. Cet outil s’inscrit parfaitement dans une logique de gestion commerciale moderne, où la relation client est au cœur des préoccupations.

Pour Corinne, responsable pédagogique : « Le module CRM est extrêmement utile pour suivre nos prospects. Il permet d’automatiser les relances et d’avoir une vue d’ensemble claire de notre activité commerciale. »

La solution logicielle de gestion permet non seulement de suivre l’évolution des prospects, mais aussi d’automatiser les relances, d’envoyer des devis, et d’intégrer le tout à un système de facturation fluide. La synergie entre gestion de la formation et gestion commerciale est un vrai atout pour les organismes de formation qui souhaitent gagner en efficacité.

Une gestion administrative et qualité optimisée

La gestion administrative est souvent un frein pour les formateurs et organismes de formation. Digiforma répond à cette problématique en proposant des fonctionnalités avancées comme l’émargement électronique sécurisé, la génération automatisée de documents administratifs (BPF, conventions, convocations…), et la gestion des documents liés à la qualité.

Julie, dirigeante d’un centre de formation, confirme : « Avant Digiforma, on jonglait entre plusieurs outils. Aujourd’hui, tout est intégré, de l’émargement à la gestion du BPF. C’est un gain de temps énorme. »

Cette approche simplifiée permet non seulement de répondre aux exigences réglementaires (CPF, Qualiopi, etc.), mais aussi de gagner un temps précieux au quotidien. L’outil inclut aussi une gestion complète des sessions, des intervenants et des ressources pédagogiques.

Les utilisateurs apprécient également le support client réactif. « Le service client est à l’écoute et très réactif. Ils nous ont accompagnés à chaque étape de la mise en place », témoigne Thierry, consultant formateur.

Un outil puissant, mais pour quel profil d’utilisateur ?

Si Digiforma est une solution logicielle de gestion puissante, elle s’adresse avant tout à un public professionnel ayant besoin d’un outil robuste, structurant et évolutif. Elle est idéale pour les organismes de formation, les entreprises disposant d’un service de formation interne, ainsi que pour les structures de taille importante gérant plusieurs sessions et sites.

Grâce à sa capacité à personnaliser les parcours, à son interface intuitive et à ses nombreuses fonctionnalités avancées, Digiforma permet de gérer les tâches quotidiennes avec efficacité. Il s’impose également comme un véritable atout pour les entreprises souhaitant professionnaliser leur gestion des ressources humaines et piloter leurs programmes de formation internes de manière structurée.

Comme le précise Benoît, utilisateur depuis 2020 : « L’outil est riche. Il faut un petit temps d’adaptation, mais après quelques jours, tout devient fluide. On ne pourrait plus s’en passer. »

Une facturation électronique conforme à la réglementation

En réponse aux obligations légales qui s’imposent progressivement aux entreprises, Digiforma a intégré la facturation électronique dans son système de gestion. Cette fonctionnalité est pleinement conforme à l’ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021, qui impose la généralisation de la facturation électronique entre assujettis à la TVA à partir de 2024.

Cette avancée permet aux organismes de formation et aux entreprises de se mettre en conformité avec les exigences de l’administration fiscale tout en simplifiant leur processus de gestion financière. Grâce à l’automatisation des factures et à la génération des documents au format électronique structuré, les utilisateurs peuvent assurer une traçabilité optimale, limiter les erreurs et gagner un temps précieux.

Un véritable outil de facturation dédiée pour les factures de formation ou les factures hors BPF.

En intégrant cette dimension réglementaire, Digiforma confirme sa volonté de proposer une solution logicielle complète, à la fois opérationnelle, évolutive et en phase avec les obligations légales actuelles et futures.

Avis Digiforma : ce qu’en disent les utilisateurs

Les utilisateurs soulignent majoritairement la fiabilité, la complétude et l’ergonomie du logiciel. Les organismes de formation apprécient la centralisation des processus, la facilité de création de contenus, ainsi que la gestion des apprenants en ligne.

L’analyse des avis Digiforma met également en lumière le rapport qualité/prix jugé très favorable. « Pour le prix, Digiforma propose une solution ultra-complète qu’on ne retrouve pas ailleurs », affirme un autre utilisateur dans son témoignage.

En bref, les utilisateurs plébiscitent :

• La richesse fonctionnelle

• L’accompagnement client

• La flexibilité de la plateforme

• L’interface fluide

• Le gain de temps administratif

Conclusion : Digiforma, un allié stratégique pour les organismes de formation

À la lumière de notre analyse, enrichie par les témoignages clients, il est clair que Digiforma s’impose comme un outil de gestion incontournable pour les organismes de formation et les formateurs cherchant à structurer et professionnaliser leurs activités. Sa richesse fonctionnelle, son orientation utilisateur et sa capacité à intégrer l’ensemble du cycle de formation en font une plateforme à la fois puissante et accessible.

Avec ses fonctionnalités avancées, ses outils de relation client, sa compatibilité avec les exigences qualité et sa plateforme e-learning, Digiforma s’adapte parfaitement aux besoins actuels du secteur de la formation professionnelle. Un choix judicieux pour celles et ceux qui souhaitent optimiser leur gestion, améliorer l’expérience utilisateur et rester compétitifs sur le marché.

Découvrez l’univers complet :

Logiciel pour organismes de formation : https://www.digiforma.com

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Source : avis client Digiforma