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Dans le cadre de la formation professionnelle en France, les certificateurs doivent respecter un ensemble de règles strictes pour garantir la qualité et la validité de leurs certifications.
France compétences joue un rôle central dans la régulation et l’évaluation des certifications enregistrées au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) et au RS (Répertoire spécifique).
Le certificateur, quant à lui, est responsable de la mise en œuvre de ces certifications en s’assurant de leur conformité aux exigences définies.
Dans ce contexte, myCertif se positionne comme un outil essentiel pour les certificateurs souhaitant assurer leur conformité et optimiser la gestion de leurs certifications RNCP et RS.
Des processus qualité conformes aux référentiels de la certification
L’une des exigences majeures imposées par France compétences est le respect des référentiels de la certification. Ces référentiels définissent les compétences à valider, les modalités d’évaluation et les critères d’obtention de la certification.
myCertif permet aux certificateurs de structurer leurs processus internes afin de garantir la conformité de leurs référentiels en :
- centralisant les informations relatives aux certifications et aux référentiels ;
- assurant une traçabilité optimale de l’évaluation des compétences et de la délivrance des certifications.
Grâce à des fonctionnalités spécialement conçues pour répondre aux besoins des organismes certificateurs et un large choix de configurations possibles, myCertif se positionne comme l’un des leaders de la digitalisation des processus certificatifs.
Des obligations réglementaires automatisées
Outre le fait de délivrer la certification dans les conditions définies par les référentiels déposés à France compétences, les certificateurs ont plusieurs obligations administratives vis-à-vis de leurs certifiés, notamment :
- L’émission et la transmission des parchemins. Chaque certifié doit recevoir un parchemin officiel attestant de l’obtention de sa certification. myCertif automatise l’édition, la transmission et la sécurité de ces documents.
- L’accrochage des données. Une étape cruciale pour permettre la reconnaissance officielle des certifiés, généralement source de difficultés pour les certificateurs. myCertif facilite ce processus en assurant un export conforme des fichiers XML attendus par la Caisse des Dépôts et un traitement simplifié des erreurs.
Un suivi des certifiés optimisé
France compétences impose également aux certificateurs de réaliser des enquêtes de suivi afin d’évaluer l’insertion professionnelle des certifiés. Ces enquêtes permettent d’alimenter le tableau de placement, un indicateur clé pour le renouvellement des certifications.
myCertif facilite cette démarche en proposant :
- des enquêtes envoyées automatiquement aux certifiés à court et moyen termes ;
- une centralisation des résultats et un reporting instantané ;
- un export des données au format attendu par France compétences.
Ainsi, les certificateurs gagnent un temps précieux et assurent une conformité parfaite aux obligations réglementaires.
Avec myCertif, les certificateurs disposent d’un outil puissant pour garantir leur conformité aux exigences de France compétences. En centralisant la gestion des certifications, en automatisant les processus clés et en facilitant le suivi des certifiés, myCertif s’impose comme un allié incontournable pour optimiser la gestion des certifications RNCP et RS.
Pour en savoir plus, contactez directement myCertif by Digiforma.
