Si vous êtes organisme de formation, cette nouvelle va forcément vous impacter.
En effet, la plateforme Mes Démarches emploi et formation (MDEF) nous a dit « Adieu ». C’était l’endroit qui synchronisait tous les services : le dépôt de son BPF, l’accès à EDOF ou encore le dépôt des contrats d’alternance.
Depuis le 14 novembre, MDEF a en effet cédé sa place à EFP Connect. Ce nouveau portail donne accès à l’ensemble des services numériques proposés par le ministère du Travail et de l’Emploi (plus de 20 en tout).
Qu’est-ce que ça change en pratique ?
Un simple changement de mot de passe
Pour les organismes ayant déjà un compte sur le portail MDEF, la démarche est simple. Il s’agira simplement de renouveler son mot de passe directement sur la page de connexion EFP Connect en cliquant sur « Réinitialiser mon mot de passe. » En cas de difficulté pour la manipulation, le Ministère a créé un guide dédié.
Une fois cela fait, vous pourrez accéder directement à tous les services EFP Connect à partir de cet espace.
Pour ceux qui craignaient de devoir se faire réhabiliter par EDOF (ce qui prend en pratique du temps), rassurez-vous. Vous pouvez donc vous connecter à votre espace via EFP Connect.
Page de connexion EFP Connect
Et si je n’ai pas déjà un compte ?
Vous pouvez vous créer un compte EFP Connect : votre adresse mail sera votre identifiant et vous sélectionnez l’entreprise (SIREN) à laquelle votre compte sera rattaché.
Vous saisissez votre identifiant et votre mot de passe sur la mire de connexion pour vous identifier.
Et pour accéder à EDOF ?
À partir de la plateforme EFP Connect, vous demandez un accès au service EDOF pour un ou plusieurs établissements (SIRET) de votre organisme au responsable des accès en charge de gérer les habilitations pour votre organisme. Ce dernier pourra valider votre demande d’habilitation à partir de son propre compte EFP Connect.
Si vous avez reçu un code responsable des accès, renseignez-le. C’est vous qui aurez désormais la main pour gérer les accès à EDOF pour votre entreprise et habiliter les collaborateurs sur les différents établissements.
Attention, le fait d’avoir un compte EFP Connect et un accès au service EDOF ne vous donne pas accès à la plateforme.
Pour cela, il faudra satisfaire aux conditions de référencement du service et être patient (environ 2 mois pour pouvoir prétendre proposer son offre sur la plateforme).
Une connexion sécurisée par Captcha
Autre nouveauté introduite : l’ajout d’un système de sécurité supplémentaire pour se connecter : la saisie d’un code appelé Captcha. EFP CONNECT utilise le Captcha officiel de l’état : CAPTCHETAT. Cette nouveauté doit permettre de limiter les connexions tierces ou automatisées par des robots.
Un nouveau système de gestion des habilitations
La gestion des différentes habilitations est dorénavant embarquée au sein du service EFP ADMIN. Au-delà des fonctionnalités existantes dans MDEF, certaines nouveautés sont au RDV et permettent par exemple de :
- Créer un compte professionnel ou agent et lui donner dans la foulée des habilitations
- Créer des comptes test (sur les environnements « hors production » uniquement)
- Exporter les utilisateurs
- Obtenir les historiques des actions d’un utilisateur
- D’activer l’authentification à deux facteurs, par application et par rôle, via mail ou SMS
Les sources utiles
Ces 3 guides du Ministère vous permettront de vous faciliter la vie dans vos démarches pour EFP Connect.
