En savoir plus
Rejoindre la communauté
Dans l’écosystème digital d’un organisme de formation, l’automatisation des tâches (ou du moins de certaines tâches) est devenue essentielle pour optimiser l’efficience des multiples process et contraintes qui sont soit imposés soit nécessaires. Les logiciels comme Digiforma, et tous ceux qui résident sur le web (cloud), jouent un rôle central dans cette transformation en gérant de nombreux processus métier, mais ils le font de façon séparées, ils ne partagent pas leurs données et s’attachent chacun à réaliser « dans leur coin » des actions qui devraient pouvoir s’enchaîner intelligemment, c’est ici que nous intervenons.
Pourquoi connecter vos autres applications à Digiforma ?
Digiforma, en tant que leader des TMS (Training Management System), offre déjà une automatisation étendue, et continue d’évoluer en permanence. Cependant, l’automatisation de tâches supplémentaires, cette fois-ci externes au TMS, peut considérablement améliorer votre productivité. D’abord en simplifiant l’existant, puis en ajoutant de nouvelles fonctionnalités.
En connectant Digiforma à vos applications web, vous pouvez modeler un écosystème numérique qui rationalise vos opérations et libère du temps précieux pour vous concentrer sur votre cœur de métier : la formation.
Par où commencer ?
Faut-il chercher à automatiser l’intégralité de vos process ? Assurément non, tout d’abord souvenez vous que 20 % des tâches, avec une faible valeur ajoutée, concentrent 80 % de votre temps de travail non productif, il s’agit souvent de traiter les mêmes informations plusieurs fois, sur plusieurs logiciels, et fatalement… les ressaisir encore et encore.
Ce qui compte le plus en réalité, c’est que l’information doit librement passer d’une application à une autre pour que vous puissiez créer de la valeur, voici quelques exemples parmi nos dernières réalisations et projets en cours :
- Prospection commerciale : nous connectons les principaux CRM du marché (Hubspot, Brevo, Pipeline, Salesforce…) avec Digiforma pour automatiser la création des sessions et des clients sans ressaisie.
- Synchronisation EDOF : vous pouvez maintenant piloter vos dossiers CPF intégralement depuis Digiforma, sans aucune ressaisie sur EDOF.
- Catalogue en ligne : synchronisez votre catalogue de formation et vos sessions sur votre propre site WordPress, et recevez les demandes directement dans Digiforma.
- Management des attestations : optez pour un suivi avancé des accréditations et formations obligatoires (Caces, habilitations…), en lien avec vos sessions Digiforma.
- Attestations avancées : générez automatiquement des documents et attestations officielles pour vos clients, FAF, OPCO…
- Suivi des contrats d’apprentissage : une seule saisie pour les gouverner tous renseigner à la fois le CERFA, Digiforma et les plateformes OPCO, et automatiser toute les facturations.
- Synchronisation Comptable : envoyer directement vos factures dans votre outil comptable pour un suivi sans effort.
L’automatisation des tâches autour de Digiforma offre de nombreux avantages :
- Gain de temps et de productivité : l’automatisation réduit considérablement le temps consacré aux tâches répétitives, ce qui vous permet de vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
- Amélioration de la fiabilité : en éliminant les erreurs humaines, l’automatisation garantit la fiabilité et la cohérence de vos données et de vos processus.
- Expérience client améliorée : l’automatisation permet d’offrir un service plus rapide et / ou plus complet à vos clients, ce qui renforce leur satisfaction et leur fidélité.
- Sur-mesure : parce que vous savez mieux que nous quels sont vos priorités, profitez de la puissance des automatisations pour maîtriser votre environnement digital.
L’automatisation des tâches avec Digiforma est un investissement stratégique pour tout organisme de formation. En intégrant Digiforma à une vision digitale globale et en automatisant vos processus, vous pouvez améliorer votre efficacité, réduire vos coûts et offrir une meilleure expérience à vos clients.
N’hésitez pas à contacter nos experts pour discuter de vos besoins spécifiques.
