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Formación a distancia: claves para empezar con buen pie

Resumen

La formación profesional tiene ante sí unas perspectivas brillantes de la mano del aprendizaje virtual o e-learning, que está ganando terreno entre las grandes cuentas.

Sin embargo, ¿qué es el aprendizaje virtual? Según la Unión Europea, la creación de una formación en la modalidad de aprendizaje virtual consiste en emplear internet para mejorar la calidad y la comodidad del aprendizaje, al mismo tiempo que se favorecen los intercambios y la colaboración a distancia. En la actualidad, son numerosos los programas informáticos disponibles en el mercado para permitir que los centros de formación creen de manera sencilla sus primeras formaciones de aprendizaje virtual.

Ante este panorama, ¿hay que preocuparse por la irrupción de nuevos competidores digitales o, por el contrario, hay que aprovechar esta oportunidad para diversificar nuestra actividad?

Soy un centro de formación: ¿por qué debo ofrecer e-learning?

Crear formaciones a distancia exige una gran implicación: es necesario adoptar una herramienta de creación, promocionar las formaciones y asegurar su seguimiento. Por tanto, no se trata de ofrecer un aprendizaje virtual para aprovechar simplemente el efecto publicitario que lleva asociado. En este artículo, le contamos algunas (muy) buenas razones para apostar por la formación a distancia.

Reducción de los costes estructurales para un número de formaciones mayor

La primera ventaja evidente de la formación a distancia es la disminución de los gastos de gestión. Y no se trata solo de perder de vista las cuestiones logísticas asociadas a la gestión de aulas, sino también de poder llegar a más clientes potenciales. Su actividad de formación ya no estará limitada al tiempo humano que sea capaz de dedicarle y, por tanto, crecerá a un ritmo mucho más rápido.

Un método de aprendizaje más flexible

Cada persona aprende de manera diferente en cuanto a su forma de adquirir la información, gestionar las evaluaciones o concentrarse. En definitiva, existen diferentes perfiles de alumnos. Entonces, ¿por qué no adaptarse a las necesidades de estos últimos y ofrecerles una formación con la que se sientan más identificados?

Al impartir distintos tipos de formaciones a distancia, incrementará el valor de su propuesta didáctica y abrirá la puerta a más clientes.

Organización de su primera formación a distancia: nuestros trucos

Vale. Me interesa el aprendizaje virtual. Pero, ¿cómo lo hago? Las formaciones a distancia no se diseñan del mismo modo que las presenciales y requieren un reducido número de equipos técnicos. Al igual que sucede con las formaciones presenciales, deberá encontrar su propio estilo y ritmo, además de adaptar los contenidos, puesto que se trata de una decisión estratégica que exige cierto tiempo de puesta en práctica. Por eso, estas son nuestras recomendaciones para echar a andar con paso firme y seguro.

Aprendizaje virtual vs. presencial: cambio de formato

El aprendizaje en una formación a distancia es distinto que en una formación presencial. Por tanto, es preciso modificar el contenido de las formaciones presenciales para secuenciarlas y dinamizarlas de manera diferente. Primer paso: preguntarse quién es el público destinatario de la formación. El contenido y las herramientas empleadas variarán en función de si la formación se dirige a adultos jóvenes, tecnófilos o trabajadores de profesiones más tradicionales. ¡Su cometido es averiguarlo!

Búsqueda de la herramienta más conveniente

Existen multitud de herramientas para crear formaciones en línea. En función de sus objetivos y, sobre todo, sus destrezas informáticas, podrá elegir un software de mayor o menor complejidad. Muchos desarrolladores de software de aprendizaje virtual ofrecen la posibilidad de probar su solución o asistir a un seminario web de presentación de sus funcionalidades. Y esta es la mejor forma de saber si un programa está hecho para usted… ¡o no!

¡Arriba ese ánimo!

Crear la primera formación a distancia supone un verdadero desafío. Para impartir una formación perfecta desde el principio, procure probar con frecuencia los módulos, las actividades y los encadenamientos lógicos. No dude en recurrir a uno o dos usuarios beta, incluso aunque esto suponga permitir que accedan gratis en esta ocasión.

No piense en demasiadas florituras para su primera formación: limítese a una o dos funcionalidades innovadoras y concéntrese en el contenido. Tendrá todo el tiempo del mundo para innovar más adelante.

Promoción de la formación

El éxito de una formación se mide por su nivel de seguimiento. No olvide hablar con sus clientes habituales del nuevo formato de formaciones que ofrece: proponer sesiones de aprendizaje virtual como complemento de una formación presencial podría ser de su agrado. Recuerde que, además de ahorrar dinero a las empresas con las que colabora, abrirá un auténtico camino de fidelización porque estas desearán repetir la experiencia.

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